Admin Tabla de contenido
- 1 ¿Cuánto dura el periodo de conservación de los datos?
- 2 ¿Qué dice el Reglamento General de Protección de Datos RGPD sobre el Principio de minimización?
- 3 ¿Cuáles son los requisitos legales para almacenar el correo electrónico?
- 4 ¿Dónde se han de almacenar los correos electrónicos comerciales?
- 5 ¿Cuánto tiempo se puede conservar un informe de seguridad privada?
¿Cuánto dura el periodo de conservación de los datos?
¿Qué medidas debemos efectuar?
| DATOS PERSONALES | PLAZO |
|---|---|
| VIDEOVIGILANCIA | 1 MES |
| HISTORIA CLÍNICA | MÍNIMO 5 AÑOS |
| CONTABLES Y FISCALES EFECTOS MERCANTILES | 6 AÑOS |
| CONTRABLES Y FISCALES EFECTOS FISCALES | 4 AÑOS |
¿Qué dice el Reglamento General de Protección de Datos RGPD sobre el Principio de minimización?
Así pues, según lo estipulado en este principio, solo podrás recoger los datos personales que vayas a tratar; ni más ni menos, solo los que sean estrictamente necesarios. Además, solo podrás recogerlos cuando vayan a ser tratados.
¿Qué hay que hacer para cumplir la ley de protección de datos?
Los pasos a seguir para la adaptación al RGPD son:
- Consentimiento de los clientes.
- Obligación de informar.
- Nombrar un Delegado de Protección de Datos (DPD)
- Firmar contrato con Encargados del tratamiento.
- Contrato de confidencialidad con empleados.
- Registro de actividades de tratamiento.
- Análisis de riesgos.
¿Cuáles son los requisitos legales para almacenar el correo electrónico?
El correo electrónico se ha de almacenar cumpliendo los requisitos legalesde conservación, localización y consulta (la información almacenada ha de ser accesible si se requiere) y de seguridad, debiendo tomar las medidas oportunas según el nivel de seguridad asociado a la información que poseen (nivel básico, medio y alto).
¿Dónde se han de almacenar los correos electrónicos comerciales?
La ley no especifica dónde se han de almacenar los correos electrónicos comerciales, si en el servidor propio de la empresa o en un medio de almacenamiento externo, siempre y cuando se garanticen las medidas exigidas (archivado íntegro, protegido frente a la posibilidad de ser manipulado, siempre accesible, capaz de ser inventariado y examinado).
¿Cómo proteger a los empleados del uso del correo corporativo?
En caso contrario, o si la empresa no está interesada en solicitar este permiso de sus empleados, existen dos opciones: prohibir por completo el uso del correo corporativo para motivos personales, la variante más segura para protegerse de las sanciones, o permitir a los empleados el uso de dispositivos móviles o programas de correo web.
¿Cuánto tiempo se puede conservar un informe de seguridad privada?
Los informes que se deriven de una investigación llevada a cabo por empresas de seguridad privada, deben conservarse durante un período de 3 años, incluyendo las imágenes de vídeo, si las hay. Si bien, los datos personales que puedan contener deben estar debidamente bloqueados. Son los datos de salud de un paciente.