Que es un buzon de archivo?

¿Qué es un buzón de archivo?

Un buzón de archivo es un buzón especializado que aparece junto con las carpetas de buzones principales de los usuarios en Outlook o Outlook en la Web. Los usuarios pueden acceder al archivo de la misma manera que tienen acceso a sus buzones principales. Además, pueden buscar en sus archivos y buzones principales.

¿Qué es el archivado en línea?

El archivado de correos online proporciona acceso a los correos archivados desde cualquier ubicación y dispositivo, pero otorgando al usuario seguridad y disponibilidad que no tendría con un archivado local tradicional.

¿Cómo activar archivar en línea Outlook?

Archivar elementos en Outlook

1. Seleccione uno o más mensajes en la Bandeja de entrada o de otra carpeta para archivar.
2. En el grupo Eliminar, seleccione Archivar.
3. Los mensajes se moverán inmediatamente a la carpeta Archivo.

¿Cómo Autoarchivar en Outlook 365?

Haga clic en Opciones > archivo > Avanzadas. En Autoarchivar, haga clic en Configuración de Autoarchivar. Haga clic en el cuadro Ejecutar autoarquidación cada día y especifique la frecuencia con la que se ejecutará Autoarquirtiva.

¿Cómo funciona archivar en Outlook?

Para archivar manualmente Outlook elementos, haga lo siguiente:

1. Haga clic en la pestaña Archivo.
2. Haga clic en Herramientas de limpieza.
3. Haga clic en Archivar.
4. Haga clic en la opción Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas y, a continuación, haga clic en la carpeta que desea archivar.

¿Cómo recuperar un correo de un buzón en Exchange 2010?

Puede usar el Shell de administración de Exchange para restaurar un buzón de correo eliminado en un buzón de correo existente usando el cmdlet New-MailboxRestoreRequest. Al restaurar un buzón de correo eliminado, sus contenidos se copian en un buzón de correo existente, que se denomina buzón de correo de destino.

¿Cómo liberar espacio en el correo de Outlook?

Microsoft te ofrece tres opciones para liberar espacio en tu buzón de correo: limpiarlo (Mailbox Cleanup), vaciar la carpeta de elementos eliminados (Empty Deleted Items Folder) o archivar los elementos antiguos (Archive). Outlook abrirá el cuadro de diálogo “Archivar” (Archive).

¿Qué es archivar en línea Outlook?

Un archivo en línea, también conocido como buzón de archivo, es un lugar donde puede almacenar mensajes antiguos para no ocupar espacio del buzón principal. El departamento de informática o el administrador de Microsoft 365 se encargarán de crear su buzón de archivo.

¿Cómo ver los correos archivados en Outlook 365?

pst archivado en Microsoft Outlook, simplemente cambie a la vista Correo y luego haga clic para abrir el Archivos carpeta o sus subcarpetas en el panel de navegación. Luego puede ver los correos electrónicos archivados.

¿Cómo guardar correos en Office 365?

1. Abra el mensaje que desea guardar y, en la pestaña Archivo, haga clic en Guardar como.
2. En el cuadro de diálogo Guardar como, en el panel Carpeta, elija una carpeta y, acontinuación, la ubicación en la carpeta seleccionada donde desea guardar el archivo.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo.

¿Qué es archivar en Outlook?

Autoarchivar mueve automáticamente elementos a una ubicación de archivo para ayudarle a administrar el espacio del buzón o del servidor de correo electrónico que usa.

¿Dónde se ven los correos archivados en Outlook?

Para acceder a sus correos electrónicos archivados en Microsoft Outlook:

• Outlook abierto.
• Seleccione la identificación de correo electrónico.
• Haga clic en la carpeta Archivo.
• Verá todos sus correos electrónicos archivados aquí.

¿Cómo habilitar o deshabilitar un buzón de archivo?

Usar PowerShell de Exchange Online para habilitar o deshabilitar buzones de archivo. También puede usar PowerShell de Exchange Online para habilitar los buzones de archivo. La razón principal para usar PowerShell es que permite habilitar rápidamente el buzón de archivo para todos los usuarios de la organización.

¿Cómo habilitar el buzón de archivo para todos los usuarios de la organización?

La razón principal para usar PowerShell es que permite habilitar rápidamente el buzón de archivo para todos los usuarios de la organización. El primer paso es conectar al PowerShell de Exchange Online. Para obtener instrucciones, consulte Conexión a Exchange Online PowerShell.

¿Cómo habilitar un archivo para un buzón compartido?

Para habilitar el archivo para un buzón compartido, se requiere una licencia de ExchangeOnline (plan 2) o de ExchangeOnline (plan 1) con una licencia de Archivado de ExchangeOnline. El archivado de expansión automática le impide recuperar o restaurar un buzón inactivo.

¿Cómo se retienen los elementos del buzón de archivo?

Y, cuando se coloca una Retención por juicio o se aplica una directiva de retención en el buzón de un usuario, también se retienen los elementos del buzón de archivo.