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¿Qué es la función de combinación de correspondencia en Word?
Las posibilidades de aplicación de la función de combinación de correspondencia en Word son muy variadas. En el sector laboral, por ejemplo, las empresas usan la función de combinar correspondencia para enviar material informativo, facturas u ofertas.
¿Cómo generar una correspondencia en Word?
Iniciar la correspondencia indicando a Word el tipo de documento que vamos a generar. Asociar la tabla al escrito mediante la selección de una lista existente. Escribir el texto e insertar los campos combinados cada vez que sea necesario. Formatear y guardar. Verificar el resultado final con la vista previa y modificar si es conveniente.
¿Cómo crear una combinación de correspondencia en Excel?
Cierra Excel. Haz clic en la X en la esquina superior derecha de Excel (Windows) o en el círculo rojo en la esquina superior izquierda (Mac). Ahora puedes proceder a crear la combinación de correspondencia en Microsoft Word.
¿Cómo agregar datos a un documento de combinación de correspondencia?
Puedes importar tablas de Excel, usar tus contactos de Outlook o introducir la información directamente en Word. Puedes usar distintas maneras para incorporar nuevas fuentes de datos al documento de combinación de correspondencia. Si deseas usar un archivo Excel, recuerda organizar los datos correctamente en una tabla y añadir títulos de columna.
¿Cómo configurar el bloque de direcciones en una correspondencia combinada?
Un elemento imprescindible en cualquier correspondencia combinada es el bloque de direcciones. Si haces clic en el botón correspondiente, se abrirá una ventana para configurar el marcador. En dicha ventana puedes determinar la estructura del bloque de direcciones.
¿Cuál es la diferencia entre el asistente y la correspondencia combinada?
La diferencia es que hay un texto explicativo para describir cada paso. Además, el asistente te permite asegurarte de que no te has olvidado ningún paso. Si mantienes la fuente de datos siempre actualizada, puedes crear documentos de correspondencia combinada en Word rápidamente.
¿Cómo activar la combinación de correspondencia?
Para iniciar la función de ayuda, acciona el botón “Iniciar combinación de correspondencia” de la pestaña “Correspondencia” y selecciona la función “Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia…”.