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¿Qué es la caja chica?
La caja chica es una cantidad de dinero que utilizan las empresas cuando tienen que hacer frente gastos imprevistos o de emergencia que no están programados en el presupuesto de la organización. Suelen ser gastos de pequeña cantidad y que, por tanto, pueden ser satisfechos en efectivo.
¿Qué es la caja chica y cuál es su finalidad?
La Caja Chica es un fondo asignado a determinadas áreas del Organismo, que tiene como objetivo principal cubrir los gastos menores, no previsibles y/o urgentes y que no pueden ser provistos en tiempo y forma a través del proceso habitual de adquisiciones y contrataciones.
¿Qué pasa cuando falta dinero en la caja chica?
Mala gestión de los recursos de la empresa: cuando no hay un control claro respecto a cuándo dinero se está gastando desde la caja chica se crea una ventana para que existan gastos excesivos o no fundados, dificultando la proyección de os balances finales de la empresa.
La caja menuda es el fondo que tu negocio destina para los gastos menores dentro de la misma y que no requieren uso de un cheque.
¿Cuál es la finalidad del fondo fijo de caja?
Entendemos por Fondo Fijo la cantidad de dinero en efectivo que se destina para el pago de gastos, adquisiciones o servicios menores que en forma habitual efectúan las diversas áreas del Instituto conforme a sus requerimientos y que son necesarios para su rápida operatividad.
¿Cómo se maneja la caja chica?
El registro de caja chica se elabora diariamente y debe asentar la fecha, el nombre del responsable, la cantidad inicial y el monto total gastado, y luego una lista en que se incluya el número de la factura o recibo que respalda cada gasto, su concepto y la cantidad pagada.
¿Quién lleva el control de la caja chica?
Los fondos de caja chica no serán cerrados de un ejercicio fiscal a otro,. Los fondos de caja chica se fijarán de acuerdo a la reglamentación emitida por el Ministerio de Finanzas y por la misma entidad y serán manejados por personas independientes de quienes administran dinero o efectúan labores contables.
¿Quién debe manejar la caja chica?
Contar con un responsable de la caja chica: esta persona estará encargada de realizar la rendición del formulario correspondiente para este fondo fijo. También es el responsable de controlar los gastos máximos a utilizar por trabajador y en total mensualmente por el área.
La caja chica se define como un fondo de una cantidad determinada del cual se extraen los fondos para los gastos de pequeñas cuantía. También se le denomina caja menor. En toda empresa (pública o privada) se asignan recursos dinerarios para afrontar los gastos diarios no previstos en el presupuesto habitual.
¿Cuál es la diferencia entre Caja General y caja chica?
Los siguientes asientos muestran los registros en diferentes casos de diferencias en el arqueo de caja (en este caso dice caja general, pero es igual en el caso de caja chica): Faltante de $2 que se tratará como ajuste al otros gastos.
¿Qué es el saldo de la caja chica?
Su saldo es deudor y representa el valor nominal del fondo variable de caja chica en efectivo, en comprobante o en ambos, se presenta en el balance general como una de las primeras partidas del activo circulante. 4. Ejemplo de Registros Contables
¿Cuáles son las ventajas de una caja chica?
Materiales de oficina: Con la caja chica podrían adquirirse artículos de escritorio como papelería, tinta para impresiones y otros. Botiquín: Adquisición de medicinas y otros elementos con los que la empresa debe contar para atender emergencias de salud.