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¿Por qué es importante guardar los recibos?
La importancia de almacenar las facturas se deriva del hecho de que son una acreditación de la compra o adquisición de un producto o servicio, y sin ellas no se tendrán apenas derechos.
¿Cómo archivar facturas y recibos?
ARCHIVO: Utiliza un archivador AZ si hay pocas facturas. Si hay muchas facturas, mejor utiliza carpetas colgantes, siendo cada carpeta un cliente o un proveedor. Al final de año: lo llevas a un archivo definitivo de cartón y los archivadores AZ quedan vacíos para reponerse con Facturas del año siguiente.
¿Cuánto tiempo se deben guardar los recibos de luz y agua?
cuatro años
Los expertos apuntan a que este tipo de recibos deben guardarse durante toda la vida del producto, y como mínimo durante los cuatro años que marca la ley, ya que invariablemente se incluyen en la declaración de la renta.
¿Cómo se archivan las facturas de compra y venta?
Según la legislación colombiana, las facturas deben ser almacenadas en su formato y con el contenido original, esto quiere decir que las facturas que se encuentran fotocopiadas o escaneadas no tienen validez.
¿Qué es la preservación de documentos?
La preservación trata de mantener la integridad de los documentos en tres sentidos: la integridad física, que es la materialidad del documento; la integridad intelectual, que es el contenido; y la integridad intencional, que es la intención y el fin del documento.
¿Cuánto tiempo hay que guardar los tickets?
El Código de Comercio dice que debemos guardar los tickets como mínimo seis años, a partir del último asiento contable, ya que se consideran justificantes de nuestra actividad mercantil. Conclusión: deberemos conservar todos nuestros tickets como mínimo 6 años.
¿Cuánto tiempo hay que guardar la declaración de la renta?
Salvo en los casos en que se haya interrumpido y reiniciado la declaración de la renta de Hacienda. Esto implica que debemos guardar al mismo tiempo cuatro declaraciones de la Renta. La de este año, la del año anterior, la del año anterior a este y la del año anterior a este último.
¿Qué es el almacenamiento de datos?
Hasta finales del siglo anterior, la actividad de almacenar datos se hacía de manera real en lugares físicos. De esta manera, se guardaban documentos que podrían ayudar en el futuro. Con el paso de los años, este almacenamiento de datos empezó a realizarse con los ordenadores, guardando directamente en los discos duros.
¿Por qué las empresas necesitan almacenar datos?
Todas las empresas necesitan almacenar datos. Guardar sus documentos confidenciales, cuentas, archivos de clientes entre otros archivos. Hasta finales del siglo anterior, la actividad de almacenar datos se hacía de manera real en lugares físicos.
¿Por qué los cereales no se almacenan bien?
Esto pasa porque no se han almacenado bien. En general, los cereales, sean del tipo que sea, deben mantenerse frescos y secos, a temperatura ambiente.
¿Cuáles son las ventajas de almacenar archivos de manera virtual de datos?
De esta manera, los archivos no existen físicamente en la oficina pero sí son almacenados en un servidor que usa redes de telecomunicaciones telefónicas. Una de las ventajas de almacenar datos de manera virtual de datos es la disminución de los costes de instalación gracias a la reciprocidad de servicios para muchos clientes.