Admin Tabla de contenido
Acciones de la fase de preproducción o fase de antes del evento
- 1) Creación del briefing del evento.
- 2) Marcar los objetivos.
- 3) Invitados.
- 4) Elegir el lugar y la fecha del evento.
- 5) Presupuesto.
- 6) Promoción del evento.
- 7) Planificación y ejecución del evento.
- 8) Feedback o evaluación de resultados y agradecimiento.
¿Cómo planificar y organizar un evento?
¿Cómo organizar un evento? 10 pasos para conseguirlo
- Definir metas y objetivos.
- Establece un presupuesto para el evento.
- Crea tu equipo de eventos.
- Elige el lugar y la fecha.
- Desarrollar la marca del evento.
- Planifica el programa.
- Confirmar patrocinadores, expositores y ponentes.
¿Qué es un evento social?
Un evento social es una reunión de personas organizada con previa antelación, para disfrutar de algún tipo de suceso que puede abarcar cualquier área social, desde aniversarios, conferencias, fiestas o graduaciones, entre otros.
¿Qué es la asistencia o el registro en un evento?
La asistencia o el registro en un evento es quizás la medida de compromiso más vital. Esto se debe a que es la primera interacción cara a cara con los asistentes o participantes. Proporciona la primera impresión del evento organizado a los asistentes y establece la estado de ánimo para todo el evento.
¿Cómo saber si mi evento fue exitoso?
Factores cuantitativos: es necesario hacer un balance entre los ingresos, en caso de que existan, integrar aquí a los patrocinios que apoyan el evento, y los egresos que resulten de todos los gastos derivados de la organización de la reunión. Percepción de los asistentes: es la mejor forma de medir si tu evento fue exitoso.
¿Cuáles son las principales tareas de un evento?
Una de sus principales tareas durante el evento mismo es mirar y escuchar. Haga observaciones sobre lo bien que van las cosas. ¿Los invitados se están divirtiendo? ¿Su equipo está esforzándose?
¿Cuáles son los diferentes tipos de asistentes?
Estos asistentes pueden ser estudiantes, empleados, patrocinadores, delegados, oradores, expositores o VIPs. El tipo de asistentes, un evento o una sesión tendrá, dependerá realmente de la el tipo y el propósito del evento que se está organizando.