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¿Cómo archivar los archivos que no son necesarios?
10 Deshazte de los archivos que no son necesarios. Una parte de un buen sistema para archivar documentos es tirar o triturar aquellos que no son esenciales. Esto reducirá el tamaño de tus archivos y te permitirá encontrar otros documentos de forma más fácil.
¿Qué es archivar y para qué sirve?
Archivar significa almacenar o preservar información. Diariamente, las organizaciones convierten documentos en papel a archivos digitales para aumentar su duración. Eso sumado a la inmensa cantidad de información que se genera a través de los ordenadores hoy en día, sólo significa que archivar los documentos crecerá en importancia.
¿Qué son los archivos de oficina?
Los archivos de oficina o gestión están formados por los documentos producidos y recibidos por las oficinas en el desarrollo de las funciones y actividades que tienen encomendadas, y que son conservados para la toma de decisiones y apoyo en la tramitación de asuntos. La organización de los archivos de oficina se basa en tres PRINCIPIOS:
¿Cómo organizar los archivos físicos?
Para archivos muy grandes, con gran cantidad de expedientes, nuestra recomendación es implementar un sistema de código de barras o de radio frecuencia, lo que dará una trazabilidad más rápida y segura a los documentos. ¿Cómo organizar los archivos físicos? If playback doesn’t begin shortly, try restarting your device.
¿Cómo eliminar archivos de forma permanente?
Para eliminar archivos de forma permanente y liberar espacio en el disco de su ordenador, debe vaciar la papelera. Si deseas eliminar permanentemente un artículo sin tener que enviarlo primero a la Papelera de reciclaje, puede seguir los pasos a continuación. Seleccione el elemento que desea eliminar.
¿Cómo archivar los documentos de tu oficina?
11 Haz un sistema numérico o codificado de archivo si tu oficina utiliza códigos. Esta puede ser un buena forma de utilizar la información específica del trabajo para archivar los documentos de forma más precisa. 12 Considera cambiarte a un sistema para archivar digitalmente si tienes pocos documentos físicos, pero bastantes archivos digitales.