Que es QuickBooks Online y para que sirve?

¿Qué es QuickBooks Online y para qué sirve?

QuickBooks Online tiene todo lo que necesitas para administrar tus inventarios. Da seguimiento a lo que tienes a mano, recibir alertas cuando sea el momento de reabastecerse y ver información de lo que compras y vendes.

¿Cómo agregar inventario en QuickBooks?

Si no tienes Plus , actualiza tu plan de QuickBooks para comenzar a dar seguimiento a tu inventario. Si aún no lo has hecho, activa esta configuración para que puedas agregar el inventario. Ve a Configuración ⚙ y selecciona Cuenta y configuración. Selecciona Ventas.

¿Cómo cargar una cuenta bancaria en QuickBooks?

Arrastra y suelta el estado de cuenta bancario en el área correspondiente. También puedes cargar el archivo manualmente. Selecciona Continuar. En la lista desplegable Cuenta de QuickBooks, selecciona la cuenta bancaria o de tarjeta de crédito y, después, selecciona Continuar.

¿Cómo conectar tus cuentas bancarias y de tarjetas de crédito a QuickBooks?

Puedes conectar automáticamente tus cuentas bancarias y de tarjetas de créditoa QuickBooks, o puedes cargar las transacciones manualmente. Por lo general, este documento lo descargas de tu banco. Antes de poder cargarlo, debes asegurarte de que los datos estén en el formato correcto.

Además de dar seguimiento a las ventas, QuickBooks Online facilita el registro de los gastos comerciales. Al agregar tus ingresos y gastos podrás ver una imagen más completa de tu negocio y tus ganancias.

¿Cómo ingresar y administrar los gastos en QuickBooks?

Si ya pagaste un gasto comercial, agrégalo como gasto. Por otro lado, si planeas pagar el gasto en el futuro, agrégalo como una factura de proveedores. Estos son los tipos de transacciones específicas que le indican a QuickBooks cómo registrar todo. Abajo encontrarás información sobre cómo ingresar y administrar los gastos en QuickBooks.

¿Cómo puedo editar los gastos de mi factura en QuickBooks?

Como ya pagaste los gastos que ingresaste en QuickBooks, puedes editarlos en cualquier momento. Sin embargo, si decides facturar a tu cliente por el gasto, los cambios que hagas afectarán la factura que le envíes más adelante: Ve al menú Gastos.

¿Cómo imprimir un comprobante de gastos en QuickBooks?

Si usas comprobantes de gastos, selecciona Imprimir para tener una copia del comprobante en papel. Como ya pagaste los gastos que ingresaste en QuickBooks, puedes editarlos en cualquier momento. Sin embargo, si decides facturar a tu cliente por el gasto, los cambios que hagas afectarán la factura que le envíes más adelante:

¿Cómo puedo agregar el inventario a mi plan de QuickBooks Online Plus?

Las funciones de inventario están disponibles para QuickBooks Online Plus. Si no tienes Plus , actualiza tu plan de QuickBooks para comenzar a dar seguimiento a tu inventario. Si aún no lo has hecho, activa esta configuración para que puedas agregar el inventario. Ve a Configuración ⚙ y selecciona Cuenta y configuración.

¿Qué es el método de primeras entradas y primeras salidas en QuickBooks?

QuickBooks siempre considera los primeros artículos que compras como los primeros artículos que vendes. Los contadores llaman a este método Primeras entradas, primeras salidas o PEPS. No todos los programas de contabilidad usan el método PEPS.

¿Cómo agregar artículos de inventario a un formulario de ventas en QuickBooks?

No todos los programas de contabilidad usan el método PEPS. Ahora puedes agregar tus artículos de inventario, así como cualquier otro producto y servicio que vendas en QuickBooks. Esto te permite agregarlos rápidamente como artículos de línea en tus formularios de ventas.

¿Cuáles son los ejemplos de descuentos por temporada?

Un ejemplo típico es «2/10, neto 30» que significa que se debe pagar en un plazo de 30 días y que el comprador puede restar 2\% de la factura si la paga antes de 10 días [1]. Descuentos por Temporada: También conocidos como descuentos estacionales, tienen el objetivo de estimular la compra de uno o más productos en temporadas de menor demanda.

Con QuickBooks Online es posible conectar tus cuentas bancarias a la plataforma de contabilidad electrónica, lo que te permitirá importar toda la información de gastos y egresos en tiempo real, sin tener que recurrir a la banca electrónica.

¿Por qué es tan efectivo utilizar QuickBooks?

Como toda herramienta, es posible conseguir opiniones de los usuarios que han utilizado o utilizan QuickBooks, y en general nos hacen saber que es un software efectivo; puesto que los comentarios encontrados han sido en su mayoría positivos. Y la verdad es que no es para menos, ya que el servicio que proporciona es bastante bueno.

¿Qué es la facturación multimoneda en QuickBooks?

QuickBooks permite la facturación multimoneda, pues puedes configurar la moneda de tu elección en cada una de las cuentas registradas en la plataforma. Además, te permite facturar a clientes extranjeros utilizando el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) genérico del SAT.

Además de dar seguimiento a las ventas, QuickBooks Online facilita el registro de los gastos comerciales. Al agregar tus ingresos y gastos podrás ver una imagen más completa de tu negocio y tus ganancias. Si planeas pagar el gasto en el futuro, ingrésalo como una factura de proveedores.

¿Cómo cubre varias facturas de proveedores?

Consejo: Si cubre varias facturas de proveedores, selecciona las casillas de verificación correspondientes. Puedes dividir el pago e ingresar un monto para cada factura de proveedores en la columna Pago. Cuando termines, selecciona Guardar y nuevo o Guardar y cerrar.

¿Cómo registrar una factura de un proveedor?

Después de recibir una factura de un proveedor, esto es lo que debes hacer para registrarla: Selecciona + Nuevo. Selecciona Factura de proveedores. En el menú desplegable Proveedor ▼, selecciona un proveedor. En el menú desplegable Condiciones ▼, selecciona las condiciones de la factura de proveedores.

¿Cómo puedo procesar los pagos de mi proveedor?

Aún debes procesar los pagos de la forma en que lo solicite tu proveedor: Selecciona + Nuevo. Selecciona Pagar facturas de proveedores. Muestra todas las facturas de proveedores pendientes que has ingresado en QuickBooks, incluidos los saldos y las fechas de vencimiento. De forma predeterminada, muestra los últimos 365 días.

¿Cómo dividir el pago y ingresar un monto para cada factura de proveedores?

Puedes dividir el pago e ingresar un monto para cada factura de proveedores en la columna Pago. Cuando termines, selecciona Guardar y nuevo o Guardar y cerrar. Selecciona Imprimir.

¿Cómo registrar pagos de la misma factura de proveedores?

Propina : Para registrar pagos de la misma factura de proveedores desde diferentes cuentas (es decir, parte con cheque y parte con tarjeta de crédito), o registrar pagos separados en días diferentes. Si seleccionas una cuenta de cheques o de ahorro, puedes ingresar el N.º de referencia (esto es opcional).

¿Cómo ver la factura de un cliente?

En el menú desplegable Cliente, selecciona el nombre del cliente. En el menú desplegable Método de pago, selecciona la forma de pago. En la sección Transacciones pendientes, selecciona la casilla de verificación de la factura para la que estás registrando el pago.

¿Cómo facturar a un cliente por el gasto?

Si planeas facturar a un cliente por el gasto, activa la casilla de verificación Facturable e ingresa su nombre en el campo Cliente. Conoce más sobre los gastos facturables.

¿Cómo puedo pagar con cheque en mi cuenta bancaria?

En el menú desplegable Cuenta bancaria, selecciona la cuenta desde la que realizaste el pago con cheque. En el campo Monto, ingresa el monto del cheque. En la sección Transacciones pendientes, selecciona las facturas de proveedores a las que se dirigió el pago con cheque.

¿Cómo agregar notas a un comprobante de gastos en QuickBooks?

También puedes agregar notas en el campo Notas. Estas aparecen en el historial de la cuenta y en los reportes. Si usas comprobantes de gastos, selecciona Imprimir para tener una copia del comprobante en papel. Como ya pagaste los gastos que ingresaste en QuickBooks, puedes editarlos en cualquier momento.

QuickBooks Online tiene una interfaz intuitiva y fácil de usar para trabajar, junto con herramientas móviles para dispositivos iOS y teléfonos inteligentes y tabletas con Android, que proporcionan una forma más flexible y eficiente en el tiempo de administrar transacciones financieras, como crear facturas y rastrear gastos en movimiento.

¿Cuáles son las integraciones de QuickBooks Online?

Integraciones QuickBooks Online se integra perfectamente con otras aplicaciones de QuickBooks como QuickBooks Payments y QuickBooks Payroll. QuickBooks Online también ofrece complementos como Bill.com, Jobber, Mavenlink, Method CRM, Shoeboxed y TSheets.

¿Cómo conectar mi banco a mi cuenta de QuickBooks Online?

Conectar su banco a su cuenta de Quickbooks Online es bastante sencillo. Navegando desde el panel de QuickBooks Online, elija Transacciones y luego Banca. En la parte superior derecha de la pantalla hay un botón azul marcado Agregar cuenta. Aquí es donde se le pedirá que ingrese el nombre o la URL de su banco.