Como ingresar y administrar los gastos en QuickBooks?

¿Cómo ingresar y administrar los gastos en QuickBooks?

Si ya pagaste un gasto comercial, agrégalo como gasto. Por otro lado, si planeas pagar el gasto en el futuro, agrégalo como una factura de proveedores. Estos son los tipos de transacciones específicas que le indican a QuickBooks cómo registrar todo. Abajo encontrarás información sobre cómo ingresar y administrar los gastos en QuickBooks.

¿Cómo imprimir un comprobante de gastos en QuickBooks?

Si usas comprobantes de gastos, selecciona Imprimir para tener una copia del comprobante en papel. Como ya pagaste los gastos que ingresaste en QuickBooks, puedes editarlos en cualquier momento. Sin embargo, si decides facturar a tu cliente por el gasto, los cambios que hagas afectarán la factura que le envíes más adelante:

¿Cómo puedo editar los gastos de mi factura en QuickBooks?

Como ya pagaste los gastos que ingresaste en QuickBooks, puedes editarlos en cualquier momento. Sin embargo, si decides facturar a tu cliente por el gasto, los cambios que hagas afectarán la factura que le envíes más adelante: Ve al menú Gastos.

¿Qué es QuickBooks Online y para qué sirve?

Además de dar seguimiento a las ventas, QuickBooks Online facilita el registro de los gastos comerciales. Al agregar tus ingresos y gastos podrás ver una imagen más completa de tu negocio y tus ganancias.

¿Cómo agregar notas a un comprobante de gastos en QuickBooks?

También puedes agregar notas en el campo Notas. Estas aparecen en el historial de la cuenta y en los reportes. Si usas comprobantes de gastos, selecciona Imprimir para tener una copia del comprobante en papel. Como ya pagaste los gastos que ingresaste en QuickBooks, puedes editarlos en cualquier momento.

¿Cómo agregar inventario en QuickBooks?

Si no tienes Plus , actualiza tu plan de QuickBooks para comenzar a dar seguimiento a tu inventario. Si aún no lo has hecho, activa esta configuración para que puedas agregar el inventario. Ve a Configuración ⚙ y selecciona Cuenta y configuración. Selecciona Ventas.

¿Cómo controlar el kilometraje de un vehículo en Excel?

Basta con registrar a cada conductor que vaya a utilizar el vehículo, para lo que utilizaremos un Dashboard de Excel. De esta forma no solo controlamos el kilometraje que han hecho, también puedes sumar el gasto de peajes, aparcamientos públicos, etc. para reembolsarle al trabajador el viaje a fin de mes.

¿Cuándo se registran los intereses devengados?

Es oportuno resaltar, respecto a los intereses denominados como devengados, que la contabilidad mantiene un principio contable que dice que estos deben registrarse en el momento en que se generan. Es decir, que estos se registran a su fecha, independientemente de si estos se perciben antes o después de la fecha final.

¿Cómo cargar una cuenta bancaria en QuickBooks?

Arrastra y suelta el estado de cuenta bancario en el área correspondiente. También puedes cargar el archivo manualmente. Selecciona Continuar. En la lista desplegable Cuenta de QuickBooks, selecciona la cuenta bancaria o de tarjeta de crédito y, después, selecciona Continuar.

¿Cómo transferir los ingresos diferidos a la cuenta de ingresos obtenidos?

Siguiendo con el ejemplo de la suscripción a la revista, después del primer mes de suscripción, se han ganado $10 ($120/12) de ingresos, y el ingreso diferido ahora es $110. El personal de contabilidad transferirá $10 de la cuenta de ingresos diferidos a la cuenta de ingresos obtenidos utilizando la siguiente entrada:

¿Qué es el registro de ingresos diferidos?

Registra los ingresos diferidos. El registro de los ingresos diferidos aplica al balance general de la empresa. Esta última recibe efectivo (un activo contabilizado en el balance general) y registra el ingreso diferido (un pasivo contabilizado en el balance general).

Además de dar seguimiento a las ventas, QuickBooks Online facilita el registro de los gastos comerciales. Al agregar tus ingresos y gastos podrás ver una imagen más completa de tu negocio y tus ganancias. Si planeas pagar el gasto en el futuro, ingrésalo como una factura de proveedores.

¿Qué es el método de primeras entradas y primeras salidas en QuickBooks?

QuickBooks siempre considera los primeros artículos que compras como los primeros artículos que vendes. Los contadores llaman a este método Primeras entradas, primeras salidas o PEPS. No todos los programas de contabilidad usan el método PEPS.

¿Cómo agregar artículos de inventario a un formulario de ventas en QuickBooks?

No todos los programas de contabilidad usan el método PEPS. Ahora puedes agregar tus artículos de inventario, así como cualquier otro producto y servicio que vendas en QuickBooks. Esto te permite agregarlos rápidamente como artículos de línea en tus formularios de ventas.

¿Cómo puedo agregar el inventario a mi plan de QuickBooks Online Plus?

Las funciones de inventario están disponibles para QuickBooks Online Plus. Si no tienes Plus , actualiza tu plan de QuickBooks para comenzar a dar seguimiento a tu inventario. Si aún no lo has hecho, activa esta configuración para que puedas agregar el inventario. Ve a Configuración ⚙ y selecciona Cuenta y configuración.

¿Cómo Iniciar sesión en QuickBooks Online?

Para iniciar sesión en QuickBooks Online con tus credenciales de Google, selecciona Iniciar sesión con Google y, a continuación, ingresa tu teléfono o correo electrónico de Google y la contraseña. Nota: El inicio de sesión único de Google no está disponible en Self Employed.

¿Qué es QuickBooks y por qué es importante?

Nuestro sistema contable está respaldado por Intuit, una de las compañías de software más grande en Estados Unidos. Por lo que QuickBooks sigue todos los protocolos de seguridad para proteger la información y los datos de los usuarios.

¿Cómo acceder al recibo de sueldo Online?

El proceso es muy sencillo y todos pueden llevarlo a cabo sin problema. Para acceder al recibo de sueldo online debe solicitar a su empleador el acceso a la plataforma de administración que utilice para emitir el correspondiente recibo y realizar un seguimiento mensual del mismo.

¿Cómo emitir el recibo de sueldo?

Siempre hay que imprimirlo por duplicado (una copia para el empleador y otra para la trabajadora). Dentro de la web de AFIP, seleccioná la opción «Generar el recibo de sueldo». Luego, a la trabajadora (mediante su número de CUIL) y el período que quieras emitir.

¿Qué es QuickBooks y cuáles son sus ventajas?

Otra ventaja es que QuickBooks es un sistema de contabilidad almacenado en la nube, por lo que puedes sincronizarlo con otras cuentas para que todos tengan la misma información.

¿Qué es un préstamo a largo plazo?

Al contrario del caso anterior, se considera préstamo a largo plazo todo aquel que tenga un período de vencimiento superior a 1 año. Como ejemplo, podemos nombrar a los préstamos personales a 20 años que permiten contar con financiamiento durante 240 meses.

¿Qué son los préstamos a largo plazo?

Un préstamo es una operación de financiación en la que una parte presta una cantidad de dinero a otra. El prestatario queda obligado a devolver el dinero recibido más los intereses siguiendo el plan de amortización pactado. ¿ Qué son los préstamos a largo plazo para las empresas? Los préstamos a largo plazo forman parte del pasivo de una empresa.

¿Qué es QuickBooks y para qué sirve?

QuickBooks es recomendable sobre todo para las pequeñas y medianas empresas que necesitan tener acceso a su contabilidad electrónica de manera mucho más rápida y organizada.