Admin Tabla de contenido
¿Cuál es el ciclo de vida de los documentos y sus fases?
Lo que hace es comparar la información documental con un organismo vivo, es decir, considera que el documento nace (fase de creación), vive (fase de mantenimiento y uso) y muere (fase de expurgo o destrucción). Estas fases también se conocen como etapa activa, semiactiva e inactiva del documento.
¿Cuáles son las etapas de un documento?
Conoce los 8 pasos de la gestión documental en archivo
- Planeación:
- Producción:
- Gestión y trámite:
- Organización:
- Transferencia:
- Disposición de documentos:
- Preservación a largo plazo:
- Valoración:
¿Cuáles son las fases de control de los documentos?
4 pasos para mejorar el control de documentos
- Creación del documento:
- Vinculación de documentos, revisión y aprobación:
- La integración con el entrenamiento del empleado:
- Solicitudes de cambio:
¿Cuántas fases tiene el Archivo?
Las fases son cuatro: Archivo de oficina. Archivo central. Archivo intermedio.
¿Cuáles son las 3 etapas del archivo?
Activa, semiactiva e inactiva, las tres fases por las que pasa un documento oficial
- Fase activa.
- Fase semiactiva.
- Fase inactiva.
¿Cuántas etapas tiene el archivo?
el ciclo vital del documento es Archivo de Gestión, Archivo Central y Archivo Histórico.
¿Cuál es el tiempo de vida de los archivos en una oficina?
Si nos referimos a un documento administrativo este en un principio deberá ser protegido en un archivo de oficina por un término de 5 años. Pasado este período de tiempo el documento pasa al archivo central.
¿Cuál es la vigencia de la documentación?
Vigencia documental: Periodo durante el cual un documento de archivo mantiene sus valores administrativos, legales, fiscales o contables, de conformidad con las disposiciones jurídicas vigentes y aplicables.
¿Qué es el control de la documentación?
Un sistema de control de documentos puede eliminar la documentación faltante, alertar a las partes interesadas sobre problemas y optimizar los procesos de acción correctiva.
¿Cuáles son las tres fases del archivo?
¿Cuáles son las 3 fases del archivo?
¿Cuáles son las etapas del ciclo de vida del papel?
A través de esta infografía te explicamos las etapas del ciclo de vida del papel, aclarando los mitos creados en torno a esta industria. 1. Fibra primaria y secundaria: Las materias primas para producir papel provienen de plantaciones forestales de pino y eucalipto, del bagazo de caña de azúcar y de residuos resultado del consumo de papel.
¿Qué es el ciclo de vida de los documentos?
El concepto de «records lifecycle» o «ciclo de vida de los documentos» se desarrolló a comienzos de los años treinta del siglo XX en Estados Unidos.
¿Qué es el ciclo de vida?
Resumiendo, el «ciclo de vida» es un documento donde se indica todo el recorrido documental de cada una de las series de nuestra empresa, desde su creación hasta su conservación permanente o destrucción, y donde se delimita el tiempo de permanencia de dicha serie en cada fase documental.
¿Cuáles son las fases del ciclo vital de los documentos?
Dichas fases, van desde la creación de un documento, pasando por todos sus usos y modificaciones, hasta el momento de ser destruido o archivado de forma permanente. El concepto del ciclo vital de los documentos fue creado en Estados Unidos después de la Segunda Guerra Mundial.