Cual es la razon de ser de los archivos?

¿Cuál es la razon de ser de los archivos?

Los documentos son fuentes fiables de información que garantizan la seguridad y la transparencia de las actuaciones administrativas. Juegan un papel esencial en el desarrollo de la sociedad contribuyendo a la constitución y salvaguarda de la memoria individual y colectiva.

¿Cuál es la razon de clasificar nuestros documentos antes de archivar?

1. CLASIFICACIÓN Y ORDENACIÓN DE LOS DOCUMENTOS. La organización de un archivo responde a una doble necesidad: por un lado, proporcionar una estructura lógica al fondo documental de modo que refleje las actividades que desarrolla la asesoría y, por otro lado, facilitar la localización de los documentos.

¿Cuál es la mejor manera de archivar?

Tips para archivar tus documentos

1. Etiquétalos. No hay nada más desmotivador que ver 20 cajas iguales sin ningún tipo de marca y no tener idea qué documentos se encuentran dentro de ellas.
2. Ordena y organiza.
3. Compra contenedores de calidad.

¿Cuál es la necesidad de los archivos?

Sin documentos no hay transparencia, y sin documentos no hay archivos. Por lo tanto, sin Archivos no hay transparencia. Los Archivos son garantes de la transparencia de una Administración a través de los documentos que ésta genera.

¿Cuál es la importancia de los archivos de gestion?

La gestión de archivos consigue evitar la pérdida de documentación y datos, ya que todos los ficheros están identificados siguiendo patrones establecidos e integrados en un mismo sistema.

¿Cómo se archivan los archivos?

Normas Básicas para la Organización de los Archivos

1. Compra un archivador, clasificador o carpeta.
2. Codifica tu sistema para archivar documentos.
3. Compra muchos fólderes.
4. Utiliza un fichero diferente para proyectos en proceso y para proyectos terminados.
5. Codifica los fólderes por color.
6. Etiqueta los fólderes.

¿Cuáles son las tecnicas de archivo?

Concepto de técnicas de archivo El proceso de recepcionar, ordenar, clasificar y conservar adecuadamente los documentos en un lugar determinado, a fin de localizarlos fácil y rápidamente y protegerlos de pérdidas o deterioros.

¿Qué es archivar y para qué sirve?

Archivar significa almacenar o preservar información. Diariamente, las organizaciones convierten documentos en papel a archivos digitales para aumentar su duración. Eso sumado a la inmensa cantidad de información que se genera a través de las computadoras hoy en día, sólo significa que archivar los documentos crecerá en importancia.

¿Por qué es importante archivar los documentos?

Diariamente, las organizaciones convierten documentos en papel a archivos digitales para aumentar su duración. Eso sumado a la inmensa cantidad de información que se genera a través de las computadoras hoy en día, sólo significa que archivar los documentos crecerá en importancia.

¿Cuál es la diferencia entre clasificar y archivar?

Clasificar: Es reunir todos los documentos de una misma clase o de un mismo asunto. Registrar: Es anotar en tarjetas o libretas los datos de los documentos clasificados anteriormente. Archivar: Es guardar ordenadamente en el archivo los documentos previamente clasificados, registrados y colocados en carpetas.

¿Cuáles son los documentos de archivo que tienen un carácter seriado?

Los documentos de archivo que tienen un carácter seriado, ya que cada documento se produce uno a uno y al paso del tiempo constituyen series (documentos sobre un asunto o temas tales como juntas, acuerdos, etc.).