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Que hace un software de gestion documental?

¿Qué hace un software de gestión documental?

Un software de gestión documental es el sistema de almacenamiento, organización y recuperación de los documentos de una empresa. Cuando decimos documentos de una empresa nos referimos a: Facturas de compra, fichas técnicas, remisiones de entrega, documentos de ingresos, documentos de gastos, contratos, etc.

¿Cuáles son el software para digitación de documentos?

Software de Digitalización de documentos y captura de datos: información perfectamente almacenada y clasificada

  • Exact Synergy. Control de versiones.
  • AXGA Solutions Documental. Control de versiones.
  • MyDOCument Enterprise. Gestión de usuarios.
  • Microsoft SharePoint. Control de versiones.
  • Coordinaplus. Control de versiones.

¿Qué software para la administración de la documentación electrónica existen para las empresas?

SoftExpert Documento es un software que permite que las organizaciones automaticen de forma eficaz y eficiente la gestión de documentos electrónicos y en papel a lo largo de todo su ciclo de vida – capturar, crear, clasificar, publicar y almacenar, archivar y destruir.

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¿Qué es el sistema Alfresco?

El software para la gestión de documentos de Alfresco permite controlar el contenido de la empresa con un gobierno de la información integrado y garantía de cumplimiento del RGPD, lo que significa beneficios empresariales directos y tangibles.

¿Qué es un sistema de digitalización de documentos?

El Sistema de Digitalización de Documentos (SDD) tiene como objetivo: la conversión y almacenamiento de documentación en papel a archivos digitales almacenables en bases de datos. Se ubica como una aplicación intermedia entre los documentos en papel y los sistemas de gestión documental.

¿Cómo se hace la digitalización de documentos?

Cómo escanear un documento

  1. Abre la app de Google Drive .
  2. En la esquina inferior derecha, presiona Agregar .
  3. Presiona Escanear .
  4. Toma una foto del documento que quieras escanear. Para ajustar el área escaneada, presiona Recortar .
  5. Para guardar el documento terminado, presiona Listo .

¿Qué ofrece Alfresco?

Alfresco Federation Services ofrece una forma sencilla de buscar y gestionar contenido en más de 60 aplicaciones de software de gestión de documentos empresariales líderes en el mundo (por ejemplo, OpenText, OpenText Documentum e IBM FileNet).

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¿Que permite crear Alfresco?

Alfresco permite a las empresas aumentar la productividad de los trabajadores, gestionar información de valor y ofrecer experiencias excepcionales a los clientes. Descubra Alfresco, infórmese sobre nuestra plataforma o pruébenos de forma gratuita.

¿Cuál es la función de la digitalización?

La digitalización de documentos es una forma de capturar y almacenar imágenes utilizando la tecnología computacional. ​ Una cámara digital o un escáner sacan una fotografía electrónica, que convierte la imagen del documento en códigos numéricos para que sean tratados por el ordenador mediante un software de captura.

¿Cuáles son los mejores programas de gestión documental?

Quizá los dos más destacados sean Athetnto y Nuexeo, dos programas de software libres que nos pueden sacar las castañas del fuego en lo referente a la gestión documental. Los usuarios están bastante satisfechos con ellos, aunque puedan presentar algún bug o fallo temporal, pero son 100\% seguros.

¿Qué es un sistema de gestión documental?

¿Qué es un sistema de gestión documental? La figura del documentalista ha perdido terreno a favor del software de gestión documental, los sistemas informáticos que almacenan, administran y controlan el flujo de documentos dentro de la empresa.

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¿Por qué tener un sistema de gestión documental en tu despacho profesional?

Gracias a un sistema de gestión documental se clasifican cómodamente todos los expedientes sin ocupar espacio en el despacho y la búsqueda de documentos es mucho más rápida y eficiente. Contar con un gestor documental en tu despacho profesional no solo te ayudará a almacenar la información de manera mucho más eficaz, sino que te permitirá:

¿Qué es y para qué sirve el software de gestión de documentos?

MS SharePoint Online ayuda a gestionar el conocimiento, el contenido y los documentos rápidamente para mejorar el trabajo en equipo y hacer que la gestión de documentos parezca una tarea fácil. Incluye compartición y almacenamiento de archivos, gestión de contenidos y compartición externa.