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¿Qué es una factura de reembolso de gastos?
La figura del reembolso de gastos se origina en una intermediación en la realización de la respectiva transacción, es decir, cuando un sujeto realiza pagos por cuenta y a nombre de un tercero los efectos de la transacción se radican en cabeza de la persona a cuyo nombre se realizaron.
¿Cómo hacer facturas de gastos?
Los elementos que debería incluir son:
- Tus datos fiscales.
- Los datos fiscales del emisor.
- El número de la factura.
- Fecha.
- Relación de los productos o servicios que has comprado.
- La base imponible.
- El IVA desglosado y tipo de IVA en porcentaje.
- Importe total de la operación.
¿Qué son gastos reembolsables en Colombia?
Se puede considerar como todo Gasto que realiza una persona o empresa, a la hora de realizar su trabajo. Este Gasto está completamente justificado y se registra como parte de un servicio y/o producto que se está ofreciendo.
¿Cómo se registra un reembolso de gastos?
Registrar un reembolso de cliente desde Cuentas bancarias
- Cliente* Introduce la referencia o el nombre del negocio.
- Pagado de cuenta bancaria Comprueba que aparece la cuenta bancaria correcta.
- Forma de pago* Especifica el método de pago.
- Fecha de reembolso* Introduce la fecha del reembolso.
¿Cómo hacer facturas con gastos reembolsables?
Para hacer facturas con gastos reembolsables, solo hay que tener en cuenta que el gasto se debe facturar como un concepto más: con IVA y, si es el caso, con retención.
¿Cómo facturar un gasto reembolsable en concepto de Internet?
Por ejemplo, un gasto reembolsable en concepto de internet de 30 euros más IVA del 21\% deberá facturarse tal cual en la factura: desglosado como el resto de conceptos señalando el tipo impositivo. El desglose quedaría así, tomando como muestra una factura emitida con el programa de facturación de Debitoor:
¿Cómo facturar los gastos que ha de asumir el cliente?
Aunque a simple vista la tarea parezca prueba superada todo se complica en el momento en que necesitas facturar gastos que ha de asumir el cliente. Los gastos suplidos y los gastos reembolsables son los gastos a incluir en factura más habituales para los autónomos. Y el primer paso para facturar correctamente es saber identificarlos.
¿Cómo facturar correctamente a tu cliente?
Como autónomo es imprescindible que sepas facturar correctamente a tu cliente, incluyendo correctamente el IVA y en su caso el IRPF. Aunque a simple vista la tarea parezca prueba superada todo se complica en el momento en que necesitas facturar gastos que ha de asumir el cliente.