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¿Qué son las listas desplegables en Excel?
Las listas desplegables en Excel nos ayudan a garantizar que los usuarios elegirán un solo valor de la lista en lugar de ingresar sus propios valores.
¿Cómo crear una lista desplegable?
Haga clic en la celda de la hoja de cálculo donde quiera crear la lista desplegable. Vaya a la pestaña Datos en la cinta de opciones y, después, haga clic en Validación de datos. En la pestaña Configuración, en el cuadro Permitir, haga clic en Lista. Si ya creó una tabla con las entradas de la lista desplegable, haga clic en el cuadro Origen y,
¿Cómo convertir una lista desplegable en una tabla de Excel?
En una nueva hoja de cálculo, escriba las entradas que quiera que se muestren en la lista desplegable. Le recomendamos que muestre los elementos de lista en una tabla de Excel. Si no lo hace, puede convertir rápidamente la lista en una tabla si selecciona cualquier celda del rango y presiona Ctrl+T.
¿Cómo crear una lista en Excel?
En la pestaña Configuración, en el cuadro Permitir, haga clic en Lista. Haga clic en el cuadro Origen y, después, seleccione el rango de lista. Colocaremos el nuestro en una hoja denominada “Ciudades”, en el rango A2:A9. Como puede ver, no incluimos la fila de encabezado porque no queremos que sea una opción de selección:
Las listas desplegables son ampliamente utilizadas en Excel ya que nos permiten validar los datos que serán ingresados en una celda.
La creación de una lista desplegable es muy sencilla, pero existen ocasiones en las que necesitamos crear un par de listas que sean dependientes entre sí, es decir que, al elegir un valor de la primera lista, los valores de la segunda lista deberán ser modificados automáticamente en base a la selección de la primera lista.
¿Cómo agregar nuevos datos a las listas desplegables?
Si deseas agregar nuevos datos a las listas desplegables, deberás tener cuidado de mantener las referencias adecuadas en cada uno de los rangos nombrados. Por ejemplo, para agregar una nueva ciudad para México insertaré una nueva fila debajo de la ciudad Guadalajara.
¿Por qué es importante la vinculación de dos listas en Excel?
Si bien hemos validado listas en Excel, la vinculación de dos listas ha sido importante para validar o mostrar datos según ciertos criterios. Y como mejor se aprende con ejemplo vamos a mostrar un caso práctico.