Admin ¿Cómo evitar introducir datos duplicados en Excel con validación de datos en Excel?
Evitar duplicados en Excel
- Se mostrará el cuadro de diálogo Validación de datos y deberás seleccionar la opción Personalizada y colocar la siguiente fórmula:
- La fórmula introducida hará que cada vez que ingresemos un código de producto en la columna A se haga un recuento del número de veces que aparece dicho valor.
¿Cómo evitar poner duplicados en Excel?
Ir a: Columna A / Escribir valores no repetidos. Ir a: Columna A / Escribir un valor repetido. Verificar como se muestra ventana de detener con el mensaje indicado en la validación para evitar insertar valores repetidos en una columna Excel.
¿Cómo validar para que Excel avise si un dato se repite?
Excel: Señalar repetidos
- Seleccionamos la lista de datos, sin incluir los títulos.
- En la solapa [Inicio], hacemos clic en [Formato/Condicional].
- Tomamos las opciones [Resaltar reglas de celdas/Duplicar valores].
- Indicamos el formato elegido y hacemos clic en [Aceptar].
¿Cómo agrupar datos repetidos en Excel?
Seleccione los datos (incluidas las filas o columnas de resumen). En la pestaña Datos, en el grupo Esquema, haga clic en Agrupar > filas de grupo o Columnas de grupo.
¿Cómo agrupar Datos en Excel con el teclado?
Para acceder a la herramienta Agrupar debes ir al menú Datos > Agrupar y esquema > Agrupar… o también puedes utilizar el atajo de teclado F12 para agrupar y Ctrl+F12 para desagrupar.
¿Cómo eliminar automáticamente los duplicados en Excel?
Seleccione el rango o la columna que desea eliminar automáticamente los duplicados y luego haga clic en Kutools > Evitar escribir > Evitar duplicados. Ver captura de pantalla: Aparecen algunos cuadros de diálogo para recordarle algunos avisos, haga clic en Sí > OK para cerrar los diálogos.
¿Cómo evitar la introducción de valores duplicados repetidos en Excel?
Excel nos ofrece la posibilidad de evitar la introducción de valores o datos duplicados, repetidos. Podemos hacer que de forma automática, Excel revise los datos ya existentes en la planilla y nos avise cuando se intenta introducir un dato o valor ya existente, lo cual nos garantiza que no cometeremos ningún error.
¿Cómo aplicar la validación de datos en Excel?
Para aplicar dicha validación debo seleccionar primero toda la columna A que será donde se realizará la captura y posteriormente hacer clic en el botón Validación de datos que se encuentra en la ficha Datos dentro del grupo Herramientas de datos.
¿Cómo revisar los datos ya existentes en la planilla de Excel?
Podemos hacer que de forma automática, Excel revise los datos ya existentes en la planilla y nos avise cuando se intenta introducir un dato o valor ya existente, lo cual nos garantiza que no cometeremos ningún error. Para ello recurriremos a la validación de datos.